Descripción de la Gestión del Inventario de Habitaciones y Almacenes
Con hoteldruid es posible registrar en un inventario los bienes presentes en una habitación o almacén,
de manera que se pueda individuar facilmente los bienes que faltan y su cantidad. Por ejemplo através del
inventario de una habitación es posible controlar el abastecimiento de un minibar en la habitación o con el
inventario de un almacén el de un restaurante o bar.
A tal fin, de hecho, se puede hacer de manera que, en el momento en el que se inserta un coste añadido,
este borre automaticamente algunos bienes específicos en el inventario de la habitación ocupada por la reserva
o en el de un almacén. Así que por ejemplo se puede hacer de manera que, cuando se asigna a una reserva un
coste añadido llamado "primer plato", se borren todos los ingredientes necesarios para ese primer plato en el
inventario de un almacén llamado "restaurante". Siguiendo con este mismo ejemplo, utilizando el sistema de
privilegios de hoteldruid, los usuarios que acceden al programa desde el restaurante podrán ser autorizados
a modificar las reservas solo añadiendo o quitando los costes añadidos que se refieren al menú del
restaurante.
Si cuando se inserta el coste añadido los bienes pedidos no están presentes en el inventario
se obtendrá un mensaje de error. En el caso que se trate del inventario de una habitación, y la reserva todavía
pueda ser desplazada en otras habitaciones, la asignación automatica de hoteldruid intentará desplazar la
reserva en una habitación en cuyo inventario estén disponibles los bienes pedidos por el coste añadido.
Si, entrando en el inventario de una habitación o almacén, hubiese un bien cuya cantidad actual estuviese
por debajo de la mínima predefinida, será posible recargarlo desde otras habitaciones en las cuales la cantidad
de ese bien esté por encima del mínimo o desde almacenes en los cuales el bién esté disponible.
Gestión de la Limpieza de las Habitaciones Através del Inventario de las Habitaciones
Utilizando el inventario de una habitación es posible gestionar la limpieza de las habitaciones de forma
alternativa a la que se ha descrito en la sección sobre los costes añadidos. Bastará con insertar en el inventario
de cada habitación un bién llamado "limpieza" y crear su respectivo coste añadido llamado "limpieza", también de
precio nulo, que cuando sea insertado borre el bién "limpieza" en el inventario de la habitación.
Al personal de limpieza bastará con controlar en que habitaciones falta el bién "limpieza" para saber cuales
limpiar, y cuando estén limpios podrán recargarlo. Através del sistema de privilegios de hoteldruid es posible
crear usuarios a los que esté permitido solo ver y modificar la cantidad del bién "limpieza " en los inventarios de
las habitaciones.
Además antes de registrar la entrada de una reserva se podrá seleccionar para ella el coste añadido
"limpieza", de tal manera la reserva será desplazada en una habitación que esté ya limpia y esa habitación no
resultará más como limpia. Así que este método presenta la ventaja de no tener que controlar manualmente las
habitaciones limpias en el momento en que se registra la entrada.